รายการการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 10 ระหว่างวันที่ 4 - 7 มกราคม 2554

-ทำ interface error ของ drg ประจำวันที่ 1-7/1/2554 โดยมี error ของ drg วันที่ 1 จำนวน 436 รายการวันที่ 2 จำนวน 395 วันที่ 3 จำนวน 245 รายการ วันที่ 4 จำนวน 377 วันที่ 5 จำนวน 356 รายการ วันที่ 6 จำนวน 321 รายการ วันที่ 7 จำนวน 352 รายการ
-ทำ interface error ของ MED ประจำวันที่ 1-7/1/2554 โดยมี error ของ MED วันที่ 1 จำนวน 105 รายการ วันที่ 2 จำนวน 98 รายการ วันที่ 3 จำนวน 121 รายการ วันที่ 4 จำนวน 115 รายการ วันที่ 5 จำนวน 96รายการ วันที่ 6 จำนวน 111 รายการ วันที่ 7 จำนวน 102 รายการ
-หาเปอร์เซ็นต์ของยอดของห้อง XRP ว่ามีเปอร์เซ็นต์เท่าไรระหว่าง error กับยอดรวม
-หายอดแยกห้อง RXB0102,RXB0103,RXB0104 ต่อจากวันที่ 29/12/2553

ปัญหาและอุปสรรค
-รายละเอียดงานเยอะ

วิธีแก้ไขปัญหา
-สอบถามตรงไหนที่ไม่เข้าใจและจดบันทึก

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้รู้วิธีการทำงานของห้องขายต่างๆ

รายการการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 9 ระหว่างวันที่ 27-30 ธันวาคม 2553

-ทำ interface error ของ drg ประจำวันที่ 27-30/12/2553 โดยมี error ของ drg วันที่ 25 จำนวน 406 รายการวันที่ 26 จำนวน 395 วันที่ 27 จำนวน 345 รายการ วันที่ 28 จำนวน 370 วันที่ 29 จำนวน 384 รายการ วันที่ 30 จำนวน 401 รายการ
-ทำ interface error ของ MED ประจำวันที่ 27-30/12/2553 โดยมี error ของ MED วันที่ 25 จำนวน 106 รายการวันที่ 26 จำนวน 95 วันที่ 27 จำนวน 115 รายการ วันที่ 28 จำนวน 100 วันที่ 29 จำนวน 84 รายการ วันที่ 30 จำนวน 101 รายการ
-ได้รับมอบหมายให้แยกหน่วยงานที่ขอจากคลัง RXB0102,RXB0103,RXB0104 ว่ามีจำนวนกี่หน่วยงานและหน่วยงานมีการขายที่เกิด error

ปัญหาและอุปสรรค
-ฟังไม่ค่อยเข้าใจ

วิธีแก้ไขปัญหา
-สอบถามพี่โดยละเอียดแล้วจดบันทึก

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้รู้การทำงานของห้องขายต่างๆ

รายการการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 8 ระหว่างวันที่ 20-24 ธันวาคม 2553

-ทำ interface error ของ drg ประจำวันที่ 20-24/1/2554 โดยมี error ของ drg วันที่ 18 จำนวน 416 รายการวันที่ 19 จำนวน 290 วันที่ 20 จำนวน 355 รายการ วันที่ 21 จำนวน 344 วันที่ 22 จำนวน 323 รายการ วันที่ 23 จำนวน 321 รายการ วันที่ 24 จำนวน 345 รายการ
-ทำ interface error ของ MED ประจำวันที่ 20-24/1/2554 โดยมี error ของ MED วันที่ 18 จำนวน 86รายการวันที่ 19 จำนวน 90 วันที่ 20 จำนวน 142 รายการ วันที่ 21 จำนวน 119วันที่ 22 จำนวน 99 รายการ วันที่ 23 จำนวน 104 รายการ วันที่ 24 จำนวน 114 รายการ
-หายอด introcan แล้วนำเสนอ อาจารย์ สุนทรี หัวหน้าฝ่าย เวชภัณฑ์ และตัวแทนบริษัทของสินค้า introcan
-ร่วมกิจกรรม “รามาสามัคคี”

ปัญหาและอุปสรรค
-มีข้อผิดพลาดในการทำงานใน drg เข้ามาโดยไม่รู้ว่าเป็นอะไร

วิธีแก้ไขปัญหา
-สอบถามพี่ผู้คุมการฝึกประการณ์

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้เรียนรู้วิธีการทำงานของตัวแทนบริษัทของสินค้าต่างๆ

รายการการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 7 ระหว่างวันที่ 13-17 ธันวาคม 2553

-ประชุมประจำสัปดาห์ รายงานการทำงานที่ผ่านมา
-ประชุมประจำสัปดาห์ของหน่วย IM
-ทำ interface error ของ drg ประจำวันที่ 11-17/12/2553 โดยมี error ของ drg วันที่ 11 จำนวน 405 รายการวันที่ 12 จำนวน 311 วันที่ 13 จำนวน 366 รายการ วันที่ 14 จำนวน 394 วันที่ 15 จำนวน 421 รายการ วันที่ 16 จำนวน 375 รายการ วันที่ 17 จำนวน 316 รายการ
-ทำ interface error ของ MED ประจำวันที่ 11-17/12/2553 โดยมี error ของ MED วันที่ 11 จำนวน 105 รายการวันที่ 12 จำนวน 111 วันที่ 13 จำนวน 116 รายการ วันที่ 14 จำนวน 94 วันที่ 15 จำนวน 121 รายการ วันที่ 16 จำนวน 95 รายการ วันที่ 17 จำนวน 86 รายการ
-ดึงข้อมูล Material 3000397-399 ของปีงบประมาณปี 2553

ปัญหาและอุปสรรค
-รายละเอียดของงานมีเยอะ
-การรายงานเป็นไปด้วยความยากลำบากเพราะรายละเอียดของงานมีจำนวนมาก

การแก้ปัญหา
-จดบันทึกและสอบถามพี่ที่ฝึกงาน
-อธิบายเรื่องที่เราเข้าใจก่อนแล้วไปศึกษารายละเอียดของงานให้มากขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้ฝึกทักษะการพูดการอธิบายงานต่างๆ
-ได้รู้วิธีการดูข้อมูล Material

รายการการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 6 ระหว่างวันที่ 7-9 ธันวาคม 2553

- ทำ Interface Error ของ dgr ประจำวัน
- ทำ Interface Error ของ MED ประจำวัน
- วิเคราะห์สาเหตุต่างๆที่ทำให้เกิด Error จนมีผลต่าง 30 ล้านบาท
1) คลังต่างๆเกิด Error เนื่องจากมีการนับ Stock เกิด Error ตอน Post เมื่อปีก่อน คือไม่มีการปรับ Stock 0ริง
2) เกิดจากการตั้ง Material Code ไม่สมบูรณ์ในเรื่องของ Batch
3) การลืมโอนตามคลัง

ปัญหาและอุปสรรค
- การวิเคราะห์เป็นไปได้ยาก

การแก้ปัญหา
- ปรึกษาพี่ที่คุมการฝึกประสบการณ์

รายการการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 5 ระหว่างวันที่ 29-3 ธันวาคม 2553

-ประชุมประจำสัปดาห์ รายงานการทำงานในสัปดาห์ที่ผ่านมา
-ทำ Interface Error drg ประจำวัน
-ทำ Interface Error ของ MED หรือ เวชภัณฑ์ คือการดึงข้อมูล การเกิด Error ในการขายของแต่ละวันจากระบบ SAP แล้วนำมาลงใน Excel เพื่อที่จะนำไปให้หน่วยงานคลังต่างๆแก้ไขต่อไป โดยการ ทำข้อมูลมาลง VLookup เพื่อใส่ชื่อ แล้วจึงมาเช็คดูว่าเป็น Consign หรือตัว Reuse หรือไม่ แล้วนำข้อมูลไปแยกตามคลังต่างๆ แล้ว VLookup ในแต่ละคลังว่ามี Error อะไรหรือไม่เสร็จแล้วนำ Upload ขึ้นเว็ปไซต์ ภายในของโรงพยาบาล โดยใช้รหัสของพี่ที่คุมการฝึกประสบการณ์

ปัญหาและอุปสรรค
-เป็นการทำครั้งแรก ทำให้ช้าและเกิดข้อผิดพลาด

การแก้ปัญหา
-จดบันทึกไว้การทำ Interface Error ของ MED
-สอบถามพี่ที่คุมการฝึกประสบการณ์และจดบันทึก

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้ฝึกการใช้โปรแกรม Excel
-ได้รู้จักการเปรียบเทียบ Consign กับ Reuse
-ได้ฝึกทักษะการพูด ในการอธิบายงานต่างๆ

รายการการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 4 ระหว่างวันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553

-ประชุมประจำสัปดาห์ รายงานความคืบหน้าของการทำงานในสัปดาหที่ผ่านมา สรุปยอด Error ได้ 130 ล้านบาท ซึ่งมียอด Postdif ไว้ก่อนแล้ว 160 ล้านบาท ทำให้มีผลต่าง 30 ล้านบาท
-ประชุมรายสัปดาห์ ของหน่วย IM
-หายอด Postdif ของคลังต่างๆ โดยเอา Materal ของ Consign มาเทียบกับ Material ของ Postdif ว่าเป็น Consign ตัว U+ กับ S+ มาเทียบดูความแตกต่าง
-นำยอด Consign มาเทียบกับงาน Error ของ MED เพื่อจะดูว่ามีตัว Error ที่เป็น Consign มีราคาเท่าไหร่
-ทำ Interface Error ของ drg ในแต่ละวัน

ปัญหาและอุปสรรค
-มีของที่ไม่ใช่ Consign รวมอยู่ด้วย
-ยอด Error ที่หาได้ไม่ตรงของ Postdif

การแก้ปัญหา
-ยังไม่ทราบสาเหตุที่แน่นอน จึงต้องตรวจเช็คข้อมูลทีนำมาให้มีความถูกต้องที่สุด และปรึกษาพี่ที่คุมการฝึกประสบการณ์
-ตัดของที่ไม่ใช่ Consign ออก และหายอดใหม่

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้รูจักของประเภท Consign
-ได้เรียนรู้วิธีการทำยอด Error
-ได้ฝึกทักษะการพูด ในการอธิบายงานต่างๆ

รายการการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 3 ระหว่างวันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553

-นำข้อมูลของอาทิตย์ที่แล้ว มาลงใน Microsoft Access -ดึงข้อมูล Master รายการสินค้าของเวชภัณฑ์ ในระบบ SAP มาลงใน Microsoft Excel และโอนลง Microsoft Access
-ทำ Interface Error ของ drg หรือยา คือการดึงข้อมูลการเกิด Error ในการขายของแต่ละวันจากระบบ SAP แล้วนำมาลงใน Excel เพื่อที่จะ นำมาทำให้หนีวยงานคลังต่างๆ นำไปแก้ไขต่อไป โดยการนำเอาข้อมูล มา V Lookup เพื่อใส่ชื่อให้แต่ละข้อมูลและแยกประเภทว่าเป็นยาหรือ น้ำเกลือ แล้ว Remark รายละเอียดของการเกิด Error เช่น เลขที่ใบสั่งยา/เลขที่ใบคืนยา ให้ mark สีเขียวอ่อน แล้วจึงนำข้อมูลไป แยกตามคลังต่างๆ เสร็จแล้วนำ Upload ขึ้นเว็ปไซต์ภายในของโรงพยาบาล โดยใช้รหัสของพี่ที่คุมการฝึกประสบการณ์
-ทำ Pivot table ใน Microsoft Access

ปัญหาและอุปสรรค
-โอนข้อมูลเข้าใน Microsoft Access เป็นไปได้ช้า เนื่องจากข้อมูลมีจำนวนมาก
-ไม่เข้าในการนำข้อมูลออกจากระบบ
-การทำ Interface Error มีรายละเอียวของงานเยอะ
-ไม่มีความรู้เรื่อง Pivot table

การแก้ปัญหา
-ปรึกษาพี่ที่คุมการฝึกประสบการณ์และจดบันทึกไว้
-จดรายละเอียดการทำ Interface Error ไว้
-ศึกษาความรู้เพิ่มเติมเรื่อง Pivot table จากหนังสือและเพื่อนร่วมงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ฝึกการทำPivot Table ใน Access
-ฝึกการใช้โปรแกรม Access

รายงานการปฏิบัติงานสับดาห์ที่ 2 ระหว่างวันที่ 8-12 พฤศจิกายน 2553

ดึงข้อมูลของเวชภัณฑ์ ( MED) จากระบบ SAP มาลงใน Microsoft Excel โดยดึงข้อมูลตามปีงบประมาณ ปี 2553 (1 ตุลาคม 2552 - 30 กันยายน 2553)

ปัญหาและอุปสรรค
-ข้อมูลมีจำนวนเยอะทำให้เกิดความล่าช้า
-รูปแบบวันที่ไม่ถูกต้อง
-ในการดึงข้อมูลทีละเดือน ทำให้ได้ข้อมูลที่ไม่ต้องการออกมาด้วย

การแก้ปัญหา
-แก้ไขรูปแบบวันที่ให้ถูกต้อง โดยการนำสูตร Excel มาช่วย
-เปลี่ยนรูปการค้นหา

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้ฝึกการใช้โปรแกรม Excel
-ได้เรียนรู้สูตร Excel เพิ่มเติม
-ได้เรียนรู้การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
-ได้ทดลองทำระบบ SAP

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 1 ระหว่างวันที่ 1-5 พฤจิกายน 2553

ในอาทิตย์แรกเป็นการปฐมนิเทศน์เกี่ยวกับ กฎระเบียบต่างๆขององค์กร และoverview เรื่อง SAP พร้อมกับชี้แจงรายละเอียดของงานที่จะทำ จากนั้น ก็เรียนรู้และศึกษาการทำงานต่างๆ พร้อมทั้งปฎิบัติงานจริง
-โอนข้อมูลที่ผิดพลาดในระบบ SAP มาลงใน Microsoft Excel
-การเข้าระบบและหาข้อมูล MED และ drg ที่เกิดข้อผิดพลาดของ SAP และให้โอนข้อมูลที่ผิดพลาดมาลงใน Microsoft Excel ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2552 - 31 ตุลาคม 2553

ปัญหาและอุปสรรค
-จำเนื้อหาไม่ได้ เพราะมีข้อมูลเยอะและซับซ้อน
-ความผิดพลาดของระบบ SAP
-ข้อมูลมีจำนวนมาก

การแก้ปัญหา
-ใช้ Internet ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติม
-ปรึกษาพีที่คุมการฝึกประสบการณ์และจดบันทึก
-ค้นหาข้อมูลที่ละเล็กน้อย

ประโยฃน์ที่ได้รับ
-ได้รู้จัก SAP และการทำงานของSAP
-ได้รู้จักกระบวนการทำงานของโรงพยาบาลอย่างคร่าวๆ
-ได้รู้จักพี่ๆที่ฝึกงาน